３．技術的附属書チェックリスト

2.6 記録の保存

記録と「メッセ−ジ」の保存および保管に関する関連細目および仕様は、以下のとおりである。

−　保存する記録の範囲

−　保存するときのフォ−マット

−　記録を保存する期間

−　保存および保管に使用する媒体

−　記録を入手する際のアクセス権

−　保存されたものを保管する方法（検査、環境条件など）

−　記録の完全性を保持し、取消不能にするための要件

−　記録の入手可能性に関する規則

両当事者は、第2.5条（安全確保の手順とサ−ビス）の規定に従って、項目に応じて指定された細目を検討することが望ましい。

?．特別委員会のコメント

１．協定書の規定に関するコメント

（１）規定の趣旨

本条は、通信された記録及びメッセ−ジの保存・保管に関する規定である。

ＥＤＩ取引においては、日常業務の処理及びその管理、経理事務の処理、会計監査、若しくは事後における紛争に備えて、通信された記録及びメッセ−ジなどの電子デ−タを保存しておくことが必要となる。

（本条の「注釈書」では、本条の規定の趣旨について、『ＥＤＩを使用して成立した取引の有効性と強行可能性を保証するために、・・・記録を保存し、保管することを要求する。』旨をコメントしている。）

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